ステップを与える


助成金の作成手順

あなたがグラントライターであれば、あなたの人生はおそらく納期とスプレッドシートで狂っているでしょう。しかし、それをもっと簡単にする方法があります。

すべての詳細を集中的に、時間通りに、担当してくれるグラント・ライティングカレンダーをデザインします。

助成金カレンダーは、毎年、あなたのプログラムに最も適した資金調達の後で、資金提供者との良好な関係を維持するために役立ちます。

本日、助成金の提案カレンダーを作成し、将来の助成資金調達の成功のための地図を作成します。

包括的な補助金のスケジュールを作成するには時間がかかり、多少の強制力が必要です。しかし、少し前倒しで作業すれば、1年を通して無駄な時間とリソースを節約できます。あなたは少しでもリラックスできるかもしれません。

補助金カレンダーを始めるための簡単な手順は次のとおりです。 1。助成金カレンダーのテンプレートを選択します。

選択するフォーマットは、組織のニーズ、チーム、および個々の作業スタイルによって異なります。多くの組織にとって、月ごとに分けられたスプレッドシートは非常にうまく機能します。他の人は、プロジェクト管理ソフトウェアが提供するより詳細な方を好む人もいます。

書式にかかわらず、すべての助成金カレンダーは、月、締め切り日、提案を完了するために必要なアクション、および申請のステータスのスナップショットを提供する必要があります。ここでサンプルのグラントカレンダーテンプレートを見つけることができます。

あなたのスケジュールには、タスクセクションも含まれていなければなりません。カレンダーや別のタブにタスクを直接表示できます。他の人とのグラントを手掛けている場合は、重複を避けて、誰もが最新の状態に保たれるように、Google Docsなどのコラボレーションソフトウェアを使用してください。 2。過去の助成金を確認する

昨年からの助成金を見てください。あなたが再び申請するものを決定してください。検討してください:

あなたが受け取った資金の額

申請の所要時間

  • そして資金の再受領の可能性
  • 資金の優先順位が変わるため、毎年すべての助成金のガイドラインを確認してください。 3。新しい補助金の調査と査定
  • あなたが資格があるすべての補助金を見つけることから始めます。

あなたが受け取ることのない助成金を申請する時間を無駄にしないでください。

あなたのプログラムに役立つと思われる新しい助成金を徹底的に守る。資金提供者の優先順位、付与された助成金の種類と価値、各申請にかかる作業量を考慮してください。 4。あなたの慈善団体の公式カレンダーを考えてください。

あなたには多くの時間を要する大きな募金活動家がありますか?あなたのスタッフの一人が長期休暇を計画していますか?あなたの慈善団体のスタッフと時間の約束について、月ごとに考えてください。補助金計画カレンダーの作成時には、これらの制約を念頭に置いてください。5。厳しい期限を記入してください 申し込みを決定したら、厳しい制限がある補助金でスプレッドシートを記入してください。これらは変更されないので、残りの提出物を整理できるスケルトンが提供されます。 6。最終締め切り日を記入してください

来年の写真があり、厳しい締め切りを記入したら、締め切りの締め切りに合わせる時期です。コーポレート・ギフト・プログラムを申請している場合は、これらの情報源が使い尽くされる可能性があるため、年内に早めに配置してください。財団やその他の資金提供者が申請書を審査する時期を知っていれば、その前によくあなたの申請書を送る予定です。 7。タスクセクションに記入してください。

提案を完了するために必要な各タスクについて考えてください。あなたのデータは最新ですか?内部の承認を得る必要がありますか?

それぞれの仕事について考えてみましょう。その後、各アクションの締め切りを逆にして作業します。タスクのタイムラインを完了した後、いくつかのローリングデッドラインをシャッフルする必要があります。

タスクセクションは、資金提供者との会話や学んだ教訓など、申請プロセスに関するメモを取るのにも最適な場所です。

あなたは、再度申請するときに翌年にこれらのメモを参照することができます。 8。現実的になる

20のソーシャルアプリケーションを提出するよりも、10の堅実で関連性の高い助成金を申請する方が良い。

提出する作品の量と所要時間について現実的なものにしてください。あなたのサービスの範囲外の、あるいはそうでないと思われる助成金を免除してください。 9。改善を続ける

補助金カレンダーは静的な文書ではありません。新しい資金調達の機会について聞いたら、追加してください。プログラムや資金の優先順位が変わった場合は、スケジュールを変更してください。少なくとも、あなたの助成金カレンダーは毎年見直されるべきです。

あなたのカレンダーを見直し、あなたの成功を反映し、翌年の戦略を立てるために、毎年の時間を作りましょう。

助成金のカレンダーを作るのには時間がかかりますが、最初の仕事を済ませれば、助成金戦略を成功させることができます。

Kerri Drummは、非営利団体の円滑化、訓練、組織開発、助成金の募集に貢献します。